同一卖点,决策人关心的是“选错了我承担什么”,使用者关心的是“这东西每天用起来顺不顺手”。如果你的页面或资料只写了一种表达,另一类读者就会觉得“跟我没关系”。做法是:先把现有内容按读者角色拆成两栏,再为每栏补一条只有该角色才在意的证据,而不是把同一句话换几个近义词。
拿一份现成的产品页或方案书,逐段问一个问题:这一段在回应“谁来拍板”还是“谁来天天用”?如果一段话同时想讨好两边,通常两边都不买账。判断依据可以看三个信号:
把段落标完,你大概会看到一份资料里八成内容偏向其中一边。这个比例本身就是证据:它解释了为什么另一类读者看完没有下一步动作。
决策人不是不关心功能,而是把功能换算成他要承担的后果。同一个卖点,对决策人的表达要补上三样东西:这个选择会占用什么资源、如果不选会怎样、出了问题由谁兜底。
假设一个卖点是“支持与现有系统对接”。对决策人,这句话本身没有信息量,需要补成:对接需要哪一方投入人力、大概占用哪个阶段的时间、如果对接失败有没有回退方案。这三条里,前两条是成本,第三条是风险。决策人拿这三条才能向上或向下交代。
注意这里不要混用指标。使用者侧的“每天少点几次”不能直接换算成决策人侧的“节省多少成本”,除非你有自己业务里的实际数据支撑。没有数据时,就老实写清成本项和风险项,不要编一个比例。
使用者关心的不是战略,而是明天上班时手上的动作变不变。对使用者的表达要回答:原来怎么做,现在怎么做,哪一步变少了,哪一步多出来了。
还是“支持与现有系统对接”这个卖点。对使用者,需要写成:以前要在两个地方各录一次,现在在一个地方录完;但第一次使用前需要做一次权限确认。把“多出来的一步”也写出来,反而更容易被接受,因为使用者最怕的是用起来才发现有隐藏动作。
使用者侧的验证动作很直接:让一个真实会用它的人照着描述走一遍,记录他在哪一步停下来提问。停下来的位置,就是这段表达还没写清的地方。
具体处理顺序可以这样:
这个动作的结果会直接影响下一步:如果拆完后发现某一栏几乎写不出内容,说明你对那类读者的了解还不够,接下来该做的是找一两个真实的人聊,而不是继续润色文字。
旧资料里常见两类内容。一类是仍然成立的事实,比如交付范围、对接方式、责任边界,这些不管读者是谁都要保留。另一类是只对某一类读者成立的说法,比如“省心”“高效”,这类词拆栏后往往可以直接删掉,因为它既没告诉决策人成本,也没告诉使用者动作。
判断某句话该不该留,可以问:删掉它,读者会缺少一个做决定或做动作的依据吗?会,就留;不会,就删。不要因为这句话写了很久就留着,旧表达的价值不在于它存在过,而在于它现在还能不能推动读者走下一步。
最后提醒一个容易踩的坑:拆成两栏不等于做两个版本对外发布。多数情况下,一份资料里先讲使用者动作、再讲决策后果,读者自己会找到属于自己的那段。真正要避免的是把两类表达搅在同一句里,让谁读完都找不到自己的位置。